プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

作州薬膳（以下「当方」といいます）は、当サイト（https://sakusyuuyakuzen.com/）をご利用いただく皆様の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と考え、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日等の個人を識別できる情報およびその他の情報と当該情報から個人を識別できるものを指します。

2. 個人情報の利用目的

当方は取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。目的外利用を行う場合は事前に通知または公表し、あるいは本人の同意を得ます。

• 講座・イベントの案内、申込対応、受講生管理
• お問い合わせへの対応および確認・連絡
• 資料送付、請求書発行などの事務処理
• メールマガジンやサービス情報の配信（同意を得た場合）
• サイト運営上の統計データ作成およびサービス改善のための分析
• 法令に基づく対応、または生命、身体、財産等の保護のために必要と判断される場合の利用

3. 取得する情報の種類と取得方法

当方は、以下の方法で個人情報を取得することがあります。

• お問い合わせフォームや申込フォームを通じて提供いただく情報（氏名、連絡先、住所、参加希望の講座情報など）
• 電話やメールでのやり取りにより取得する情報
• Cookie、ウェブビーコン等の技術により取得するアクセスログ等（ブラウザの種類、訪問日時、閲覧ページ等）
• ソーシャルメディアや外部サービスを介して得られる情報（利用する場合は該当サービスの規約に基づく）

4. Cookie等の利用について

当サイトでは、サービス向上およびサイト分析のためにCookieを使用することがあります。Cookieにより収集される情報は個人を特定する情報ではなく、ブラウザやデバイスの識別子、訪問状況などの統計データが中心です。ブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否することが可能ですが、その場合、一部の機能が利用できなくなることがあります。

5. 第三者提供

当方は、次の場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて第三者に個人情報を提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 統計的データ等、個人を識別できない形式で第三者に提供する場合

なお、業務委託先に個人情報を預託する場合は、適切な契約や必要な管理を行ったうえで、当該委託先に対して必要最小限の情報のみ提供します。

6. 外部サービスの利用について

当サイトでは、サイト分析や広告配信のために外部のサービス（例：Google Analytics、ソーシャルプラットフォーム等）を利用する場合があります。これらのサービスにより収集されるデータの取扱いは、それぞれのサービス提供者のプライバシーポリシーに従います。

7. 個人情報の安全管理

当方は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止およびその他の安全管理のために、必要かつ適切な措置（組織的・人的・物理的・技術的対策）を講じます。具体的にはアクセス制限、暗号化、従業員への教育等を実施しています。

8. 保有期間および廃棄

個人情報は、利用目的を達成するために必要な期間保有し、保有期間終了後または不要となった場合は、安全かつ適切な方法で速やかに廃棄します。ただし、法令により一定期間の保存が必要な場合はその期間保存します。

9. 個人の権利と行使方法

本人は、当方に対して自己の個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）を求めることができます。これらの請求がある場合は、法令に従い、本人確認のうえ、合理的な期間内に対応します。請求方法および必要書類については、下記「お問い合わせ窓口」をご参照ください。

10. 未成年者の個人情報

未成年者（18歳未満）の個人情報については、保護者の同意がある場合に限り取得するよう努めます。保護者からの問い合わせや情報の開示請求があった場合は、適切に対応します。

11. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーは、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、予告なく改定されることがあります。重要な変更がある場合は、サイト上で明示的に通知します。改定時には「最終更新日」を更新しますので、こまめにご確認ください。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等の請求については、下記までご連絡ください。